院相关部门：

       为进一步做好军工认证各项准备工作，规范形成学校军工保密资格认证工作档案，根据学校保密委员会《关于做好军工认证相关准备工作的通知》（西交党密【2014】6）通知要求，需要你部门完成相关工作，提交的支撑材料清单，并查找存在的问题，具体要求如下：

1.所有档案收集期限均为自2012年1月1日起至今。

2.所有表格资料请一律用手工填写。

3.请于2014年11月4日前根据通知要求，对提交材料明细内容进行自查，并准备相关支撑材料。

4.学院党委将于11月4日召开涉密项目人员工作会议，研究前期自查工作工作中发现的问题并对后续工作进行部署。

5.请于10月31日下午5:00前，到院党委办公室领取以下材料：提交支撑材料清单、涉密人员保密工作自查表、保密要害部门（部位）自查表。

6.请认真学习《关于印发西南交通大学保密资格审查认证工作方案的通知》、《关于印发《西南交通大学涉密人员因私出国（境）证件管理暂行办法》的通知》、《关于做好军工认证相关准备工作的通知》等相关文件。

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2014.10.30